soirée de gala événementiel team building Rouen Paris Normandie location salle lieux de soirée réservation

ORGANISATION DE GALAS

Nous vous accompagnons tout au long de l’organisation de votre soirée.
Nous nous appuyons sur notre connaissance des lieux de réception en France et en Europe pour organiser pour vous une soirée mémorable. À vous de nous donner la couleur. À nous de vous proposer spectacles, animations, conférences et dépaysement.

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De la création de l’invitation en passant par l’envoi de ce courrier (ou mail), de la location de votre espace en prenant en charge la décoration, le traiteur, la musique, les animations, nous vous proposons les prestataires que vous recherchez.

Nous sollicitons aussi les personnes qui sauront capturer ces moments pour que vous puissiez les partager et les garder en souvenir.

LES 9 ÉTAPES POUR L’ORGANISATION D’UN GALA REUSSI

Pour un gala parfaitement réussi, aucun détail ne doit être omis. Nous nous occupons de votre projet de A à Z, en suivant scrupuleusement ces étapes.

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1

POURQUOI ?

C’est la toute première question que l’on vous posera. Ce gala est-il pour un événement particulier ? Pour de la cohésion d’équipe, ou un anniversaire d’entreprise ? Est-ce un gala de charité ? Vos réponses nous aideront à définir un cahier des charges et à poser les premières pistes de réflexion.

2

QUEL THÈME ?

Le choix du thème est très important, car c’est le fil rouge de votre événement. Nous vous proposons des thèmes correspondant à vos valeurs, ou définissons ensemble un thème sur-mesure qui représente parfaitement votre entreprise.

3

QUEL BUDGET ?

Une question qui doit se poser dès le début de la réflexion. En effet, des suites de ce budget se définiront le lieu de réception, le traiteur et les animations. Prévoir le budget en premier lieu, c’est prévoir les bonnes prestations, anticiper les problèmes et vous garantir le meilleur des galas.

4

QUEL LIEU ?

Une fois que les grandes lignes créatives et budgétaires sont fixées, nous rentrons dans le vif du sujet : le lieu de votre gala. Il sera original, grandiose ou intime mais surtout, il sera en cohérence avec le thème choisi, et correspondra à vos besoins. Notre richesse de partenariat nous permettra de vous proposer les plus beaux lieux de réception.

5

ET LA SCÉNOGRAPHIE GÉNÉRALE ?

Nous mettons en avant le thème choisi dans une décoration et un jeu de lumières, pensés pour les yeux du public. Cette partie est très technique ! Il faut imaginer la circulation des personnes, la représentation parfaite de votre entreprise … Nous millimétrons tout pour que vous soyez en totale immersion dans votre thème.

6

QUEL MENU ?

Sans doute une des parties les plus agréables à préparer. Pour choisir son menu de gala, nous prenons en compte plusieurs critères : Un menu locavore ? Un menu en accord avec votre thème ? Plus sucré que salé ? Une cuisine en particulier ? Nous vous accompagnons et vous conseillons dans votre choix.

7

QUELLES ANIMATIONS ?

Pour apporter un plus à votre gala, vous pouvez choisir des animations. Notre rôle est de trouver les animations les plus adaptées, axées sur le fil rouge de votre soirée. Culinaires, ludiques, olfactives, stand photos ou illusionnistes, vous trouverez forcément votre bonheur dans notre panel d’animations.

8

DERNIER RECAPITULATIF AVANT LE JOUR J.

Pour être surs que votre gala se déroule dans les meilleures conditions, nous faisons un gros récapitulatif du déroulé précis de votre soirée, avec vous. Nous envisageons toutes les possibilités, tous les risques et les moindres détails. Un rétro planning détaillé, c’est le secret d’un gala réussi !

9

MOTEUR … ACTION !

Le jour J, nous sommes présents à vos côtés pour être surs que tout se passe bien. Nous sommes les chefs d’orchestre de votre gala, vous n’aurez rien à contrôler, et nous nous engageons à ce votre soirée soit au-delà de vos attentes.

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